|  |
ПОСТАНОВЛЕНИЕ Администрации Камчатской области от 18.09.1998 № 295
"О ПОЛОЖЕНИИ ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ КАМЧАТСКОЙ ОБЛАСТИ"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
Утратил силу в связи с изданием Постановления Администрации Камчатской области от 29.12.2001 № 426
АДМИНИСТРАЦИЯ КАМЧАТСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 18 сентября 1998 года № 295
О ПОЛОЖЕНИИ ОБ АРХИВНОМ
ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ
КАМЧАТСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЯЮ:
Утвердить положение об архивном отделе администрации Камчатской области согласно приложению.
Губернатор области
В.А. БИРЮКОВ
Приложение
к Постановлению губернатора
Камчатской области
18.09.1998 № 295
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ
КАМЧАТСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Архивный отдел администрации Камчатской области является органом управления архивным делом в области, подчиняется администрации Камчатской области и входит вместе с подведомственными архивными учреждениями в систему Федеральной архивной службы.
2. Архивный отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства, Законами Камчатской области, постановлениями и распоряжениями губернатора Камчатской области, приказами и решениями коллегии Федеральной архивной службы России, настоящим Положением.
3. Архивный отдел администрации Камчатской области обеспечивает регулирование развития, надлежащее состояние и совершенствование архивного дела в области.
В систему архивной службы области входят государственный архив Камчатской области, центр документации новейшей истории Камчатской области.
4. Архивный отдел организует выполнение возложенных на него задач как непосредственно, так и через подведомственные ему архивные учреждения области.
5. Главными задачами архивного отдела являются:
- обеспечение сохранности, формирование и использование Архивного фонда Российской Федерации, как совокупности документов, отражающих материальную и духовную жизнь народа и имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое, художественное или иное культурное значение.
6. Архивный отдел в соответствии с возложенными на него задачами:
6.1 Организует комплектование и определяет состав документов, подлежащих приему в государственный архив Камчатской области и центр документации новейшей истории, обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи документов в государственные архивы области.
6.2 Ведет централизованный учет документов, осуществляет контроль за сохранностью и использованием указанных документов.
6.3 Осуществляет межотраслевое организационно-методическое руководство работой ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве объединений, предприятий, учреждений и организаций, независимо от форм собственности, разрабатывает методические пособия, совместно с заинтересованными учреждениями проводит мероприятия по совершенствованию и развитию ведомственных архивов и организации их работы.
6.4 Определяет номенклатуру видов платных услуг, оказываемых архивными учреждениями области предприятиям, учреждениям, организациям и гражданам.
6.5 Обеспечивает реализацию государственных программ развития архивного дела, утверждает перспективные и текущие планы деятельности архивных учреждений и обеспечивает их выполнение.
6.6 Организует и проводит в установленном порядке работу по совершенствованию сети и структуры государственных архивов и центра документации области, рассматривает предложения органов государственного управления области об образовании и ликвидации подведомственных государственных архивов и дает заключения по этим предложениям.
6.7 Организует экспертизу научной и практической ценности документов и отбор их на постоянное хранение в государственные архивы и в центр документации новейшей истории области.
6.8 Обеспечивает проведение проверок выполнения учреждениями, организациями и предприятиями, независимо от их ведомственной подчиненности и форм собственности, требований законодательства по архивному делу, обеспечению сохранности и использованию архивных фондов и организации документов в делопроизводстве.
6.9 Организует в установленном порядке издание архивных документов, справочно-информационной литературы о составе и содержании документов архивных учреждений области в интересах экономического, научного и социально-культурного развития, координирует работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной документной информации и интенсивности использования документов.
6.10 Разрабатывает и представляет в установленном порядке предложения к проекту бюджета области о расходах на содержание архивных учреждений, непосредственно подчиненных архивному отделу, обеспечивает их финансирование.
6.11 Осуществляет в установленном порядке бухгалтерский и статистический учет и отчетности в подведомственных учреждениях.
6.12 Организует внедрение в практику работы архивов области наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, копирования, использования и охраны документов, определяет потребность государственных архивов и центров документации в необходимом для них оборудовании и материалах, принимает меры по организации их производства.
6.13 Организует в установленном порядке повышение квалификации работников подведомственных учреждений, а также работников архивов и делопроизводственных подразделений, учреждений, организаций и предприятий.
6.14 Содействует решению вопросов улучшения условий труда работников архивной службы области, их социальной защиты,
7. Архивному отделу администрации Камчатской области для решения стоящих перед ним задач представляется право:
7.1 Получать от учреждений, организаций и предприятий области, независимо от их ведомственной подчиненности и форм собственности, необходимые материалы о работе архивов и об организации документов в делопроизводстве.
7.2 Проверять выполнение государственными учреждениями, независимо от их ведомственной подчиненности, а также негосударственными организациями требований законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов Камчатской области по вопросам архивного дела, обеспечения сохранности и использования архивных фондов, организации документов и делопроизводства.
7.3 Давать в пределах своей компетенции учреждениям, организациям и предприятиям области обязательные для исполнения письменные указания по устранению выявленных недостатков в работе архивов и в организации документов в делопроизводстве.
7.4 Создавать постоянные и временные межведомственные комиссии для рассмотрения вопросов архивного дела и организации документов в делопроизводстве.
7.5 Контролировать деятельность государственных архивных учреждений области по привлечению внебюджетных средств, в том числе по реализации платных работ и услуг в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
7.6 В установленном порядке владеть, пользовать и распоряжаться закрепленным за ним имуществом, в том числе недвижимым.
Должностные лица архивного отдела для выполнения своих обязанностей имеют право посещать в установленном порядке архивы и делопроизводственные подразделения учреждений, организаций и предприятий, расположенных на территории области.
8. Архивный отдел возглавляет начальник архивного отдела, назначаемый губернатором Камчатской области.
Начальник отдела руководит деятельностью отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач:
- распределяет обязанности между работниками отдела;
- утверждает структуру и штатное расписание отдела, облгосархива и центра документации новейшей истории в пределах, установленных для него численности работников и фонда оплаты труда;
- назначает и освобождает от должности работников отдела, государственного архива Камчатской области, центра документации новейшей истории;
- издает в пределах своей компетенции приказы, дает указания, обязательные для исполнения подведомственными учреждениями, и проверяет их исполнение;
- утверждает положения архивных учреждений области, непосредственно подчиненных отделу;
- распоряжается кредитами и средствами в пределах утвержденных смет и ассигнований.
В архивном отделе образуется коллегия в составе начальника отдела (председатель коллегии), его заместителей и членов коллегии.
Коллегия архивного отдела, являющаяся совещательным органом, рассматривает важнейшие вопросы регулирования развития архивного дела в области, организации и деятельности государственных архивов и центра документации новейшей истории области, руководства подведомственными учреждениями, проверки исполнения, подбора и расстановки кадров; заслушивает доклады, отчеты руководителей подведомственных архивных учреждений.
Решения коллегии оформляются приказами начальника отдела.
9. При архивном отделе действует экспортно-проверочная методическая комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда РФ. Положение о комиссии утверждается начальником архивного отдела.
10. Архивный отдел является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный и другие счета в банке, печать с изображением государственного герба Российской Федерации, а также необходимые для его деятельности штампы и бланки.
11. Реорганизация и ликвидация отдела производится в установленном законодательством порядке.
------------------------------------------------------------------
--------------------
+
| | |
|
