|  |
ПОСТАНОВЛЕНИЕ Администрации Камчатской области от 29.12.2001 № 426
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ КАМЧАТСКОЙ ОБЛАСТИ"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено.
Утратил силу в связи с изданием Постановления Губернатора Камчатского края от 10.12.2007 № 243.
АДМИНИСТРАЦИЯ КАМЧАТСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 29 декабря 2001 года № 426
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ
КАМЧАТСКОЙ ОБЛАСТИ
В соответствии с Законом Камчатской области "О структуре администрации Камчатской области" от 20.02.2001 № 130 и постановлением губернатора Камчатской области "О формировании администрации Камчатской области" от 05.03.2001 № 42
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить Положение об архивном отделе администрации Камчатской области согласно приложению.
2. Постановление губернатора Камчатской области от 18.09.1998 № 295 "О положении об архивном отделе администрации Камчатской области" считать утратившим силу.
Губернатор области
М.Б.МАШКОВЦЕВ
Приложение
к постановлению губернатора
Камчатской области
от 29.12.2001 № 426
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ
АДМИНИСТРАЦИИ КАМЧАТСКОЙ ОБЛАСТИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Архивный отдел администрации Камчатской области (далее - архивный отдел) входит в структуру администрации Камчатской области и является самостоятельным государственным органом, обеспечивающим проведение единой государственной политики в области архивного дела на территории Камчатской области. Архивный отдел вместе с подведомственными архивными учреждениями входит в систему Государственной архивной службы России. Деятельность архивного отдела координирует заместитель губернатора, начальник правового управления администрации Камчатской области.
1.2. Архивный отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом и законами Камчатской области, постановлениями губернатора Камчатской области, приказами и решениями коллегии Федеральной архивной службы и настоящим Положением.
1.3. Архивный отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями администрации Камчатской области, органами местного самоуправления муниципальных образований в Камчатской области, архивными подведомственными учреждениями в Камчатской области: государственным архивом Камчатской области, Центром документации новейшей истории Камчатской области.
1.4. Архивный отдел является юридическим лицом, имеет свои расчетные счета в банках и иных кредитных учреждениях, гербовую печать со своим наименованием.
1.5. Расходы на содержание архивного отдела осуществляются за счет средств областного бюджета.
1.6. Архивный отдел в установленном порядке наделяется областным государственным имуществом на праве оперативного управления.
1.7. Юридический адрес архивного отдела: г. Петропавловск - Камчатский, проспект Карла Маркса, 33.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ АРХИВНОГО ОТДЕЛА
2.1. Основными задачами архивного отдела являются:
- формирование, организация обеспечения сохранности и использования документов Архивного фонда Камчатской области;
- анализ состояния и государственное регулирование развития архивного дела в Камчатской области, управление подведомственными учреждениями, обеспечение их функционирования;
- координация деятельности подведомственных архивных учреждений, оказание организационно-методической помощи в развитии и совершенствовании государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации;
- ведение государственного учета документов Архивного фонда Камчатской области, осуществление контроля за сохранностью и использованием указанных документов;
- контроль за соблюдением требований законодательства Российской Федерации, Камчатской области и иных правовых актов по всем вопросам архивного дела.
3. ФУНКЦИИ АРХИВНОГО ОТДЕЛА
3.1. Архивный отдел в соответствии с возложенными на него задачами:
- организует комплектование и определяет состав документов, подлежащих приему в государственные архивы Камчатской области, обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи документов в государственные архивы;
- организует хранение и ведет централизованный учет документов Архивного фонда Камчатской области, хранящихся в государственных, районных, городских архивах, ведомственных архивах, государственных музеях и библиотеках и представляет в установленном порядке сведения по учету в Федеральную архивную службу России;
- осуществляет межотраслевое организационно - методическое руководство и контроль за работой ведомственных и межведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве государственных учреждений, оказывает услуги негосударственным организациям на основе договорных отношений; участвует в мероприятиях по совершенствованию и развитию сети ведомственных и межведомственных архивов и организации их работы;
- участвует в разработке и обеспечении реализации областных государственных целевых программ, перспективных и текущих планов развития архивного дела и ведет статистический учет состояния и деятельности подведомственных архивных учреждений;
- разрабатывает и вносит на рассмотрение губернатору Камчатской области проекты нормативных правовых актов по архивному делу и организации документов в делопроизводстве, предложения по развитию архивной службы;
- организует и проводит в установленном порядке работу по совершенствованию сети и структуры архивных учреждений;
- решает в соответствии с законодательством Российской Федерации и Камчатской области вопросы о передаче документов из одних государственных архивов в другие государственные архивы; вносит в установленном законом порядке в Федеральную архивную службу России предложения по передаче документов из государственных архивных учреждений Камчатской области в государственные архивы других субъектов Российской Федерации;
- решает в установленном законом порядке совместно с собственниками архивных документов вопросы об отнесении этих документов к составу Архивного фонда Камчатской области;
- организует создание баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов Архивного фонда Камчатской области;
- координирует и направляет научно-исследовательскую и методическую работу архивных учреждений Камчатской области, разрабатывает меры по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику архивного дела;
- разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции, обязательные для исполнения подведомственными архивными учреждениями инструкции и методические пособия по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве;
- организует экспертизу научной и практической ценности документов в государственных архивах, в соответствии с основными правилами работы государственных архивов;
- проверяет выполнение организациями независимо от форм собственности требований законодательства Российской Федерации по вопросам архивного дела, обеспечения сохранности и использования архивных документов;
- содействует совершенствованию организации документов в делопроизводстве учреждений на основе внедрения государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации;
- оказывает содействие собственникам негосударственных архивов в сохранении, комплектовании и использовании их архивов;
- ведет регистрацию специальных разрешений юридическим и физическим лицам на собирание старинных документальных памятников на территории Камчатской области, выдаваемых Федеральной архивной службой России по заключению архивного отдела, и осуществляет контроль за их собиранием;
- выдает в установленном порядке юридическим и физическим лицам разрешения на временный вывоз документов государственной части Архивного фонда Российской Федерации за пределы Камчатской области;
- разрабатывает и представляет в установленном порядке предложения к проекту закона Камчатской области об областном бюджете и расходах на содержание архивного отдела и непосредственно подчиненных ему архивных учреждений, обеспечивает их финансирование в пределах выделенных ассигнований на соответствующий период;
- обеспечивает ведение бухгалтерского и статистического учета и отчетности в подведомственных архивных учреждениях;
- осуществляет в установленном Федеральной архивной службой порядке деловые связи с архивными учреждениями государств - участников Содружества Независимых Государств, а также зарубежных стран;
- организует выявление и приобретение по согласованию с Федеральной архивной службой профильных архивных документов, находящихся за рубежом;
- организует внедрение в практику работы подведомственных архивных учреждений наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, копирования, использования и охраны документов; принимает меры по материально - техническому обеспечению подведомственных - архивных учреждений;
- изучает, обобщает и распространяет передовой опыт архивной работы, вправе созывать научно - практические конференции, совещания, семинары по архивному делу и организации документов в делопроизводстве; разрабатывать вопросы научной организации труда и экономики архивного дела;
- организует повышение квалификации работников подведомственных архивных учреждений и делопроизводственных подразделений организаций в Камчатской области;
- организует своевременное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб юридических и физических лиц и принимает по ним необходимые меры, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к своей компетенции, осуществляет контроль за рассмотрением предложений, заявлений, жалоб и организацией приема граждан в подведомственных архивных учреждениях;
4. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АРХИВНОГО ОТДЕЛА
4.1. В целях выполнения возложенных задач архивному отделу предоставляется право:
- получать от государственных организаций, а также (на договорной основе) от негосударственных организаций необходимые материалы о работе и состоянии архивов и организации документов в делопроизводстве;
- проверять работу ведомственных и межведомственных архивов, в том числе по личному составу, и организацию документов в делопроизводстве государственных организаций, а также негосударственных организаций, с которыми имеются соответствующие договорные отношения;
- давать в пределах своей компетенции подведомственным архивным учреждениям обязательные для исполнения указания по вопросам работы архивов и организации документов в делопроизводстве;
- ставить перед правоохранительными органами вопрос о привлечении руководителей организаций, независимо от форм собственности, к ответственности за нарушение законодательства об Архивном фонде;
- инициировать создание межведомственных комиссий и советов для рассмотрения вопросов архивного дела и организации документов в делопроизводстве, в том числе для определения степени секретности и рассекречивания документов в соответствии с действующим законодательством;
5. РУКОВОДСТВО АРХИВНОГО ОТДЕЛА
5.1. Архивный отдел возглавляет начальник, который назначается и освобождается от должности распоряжением губернатора Камчатской области в соответствии с Законом Камчатской области "О государственной службе Камчатской области"
5.2. Начальник архивного отдела:
- издает в пределах своей компетенции приказы, инструкции, дает указания, обязательные для исполнения подведомственными архивными учреждениями и работниками архивного отдела, организует и проверяет их исполнение;
- распоряжается финансовыми средствами в пределах утвержденных в установленном порядке смет и ассигнований на содержание архивного отдела;
- определяет структуру архивного отдела и утверждает штатное расписание в пределах установленных постановлением губернатора Камчатской области численности работников и фонда оплаты труда архивного отдела, а также смету расходов на содержание архивного отдела в пределах утвержденных на соответствующий период ассигнований;
- назначает и освобождает от должности работников архивного отдела и согласовывает назначение руководителей подведомственных архивных учреждений;
- утверждает положения о структурных подразделениях архивного отдела;
- распределяет должностные обязанности между работниками архивного отдела;
5.2. При архивном отделе действует экспортно проверочная комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов архивного фонда Камчатской области, отбором их на хранение в государственные архивы и экспертизой ценности документов.
Состав комиссии утверждается приказом начальника архивного отдела.
6. РЕОРГАНИЗАЦИЯ И ЛИКВИДАЦИЯ АРХИВНОГО ОТДЕЛА
6.1. Реорганизация и ликвидация архивного отдела осуществляется в установленном законодательством порядке на основании постановления губернатора Камчатской области.
------------------------------------------------------------------
--------------------
+
| | |
|
