|  |
ПОСТАНОВЛЕНИЕ Администрации Корякского автономного округа от 18.01.2006 № 17
"О ПОРЯДКЕ ПОДГОТОВКИ, РЕГИСТРАЦИИ И ХРАНЕНИЯ ДОГОВОРОВ И СОГЛАШЕНИЙ, ЗАКЛЮЧАЕМЫХ ГУБЕРНАТОРОМ КОРЯКСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено.
Вступает в силу со дня его подписания (пункт 3 данного документа).
АДМИНИСТРАЦИЯ КОРЯКСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 18 января 2006 года № 17
О ПОРЯДКЕ ПОДГОТОВКИ, РЕГИСТРАЦИИ И ХРАНЕНИЯ
ДОГОВОРОВ И СОГЛАШЕНИЙ, ЗАКЛЮЧАЕМЫХ ГУБЕРНАТОРОМ
КОРЯКСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
В целях упорядочения согласования, регистрации и хранения договоров и соглашений, заключаемых губернатором Корякского автономного округа,
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить прилагаемый порядок подготовки, регистрации и хранения договоров и соглашений, заключаемых губернатором Корякского автономного округа.
2. Контроль за выполнением настоящего Постановления возложить на руководителя аппарата администрации Корякского автономного округа (Тимошенко А.В.).
3. Настоящее Постановление вступает в силу со дня его подписания.
И.о. губернатора
Корякского автономного округа
В.Г.ЩЕРБИНА
Приложение
к Постановлению губернатора
Корякского автономного округа
от 18.01.2006 № 17
ПОРЯДОК
ПОДГОТОВКИ, РЕГИСТРАЦИИ И ХРАНЕНИЯ ДОГОВОРОВ
И СОГЛАШЕНИЙ, ЗАКЛЮЧАЕМЫХ ГУБЕРНАТОРОМ
КОРЯКСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
1. Настоящий порядок устанавливает правила подготовки проектов договоров и соглашений, представляемых для подписания губернатору Корякского автономного округа (далее по тексту - договоры), ведения журнала регистрации заключенных договоров, порядок регистрации изменений и дополнений к ним, определяет порядок хранения подлинников договоров, а также ответственных должностных лиц за их хранение.
2. Подготовка проектов договоров и соглашений, заключаемых губернатором Корякского автономного округа производится отраслевыми структурными подразделениями администрации Корякского автономного округа либо иными органами исполнительной власти Корякского автономного округа в введении которых находится правоотношение, подлежащее урегулированию в договорном порядке (далее - ответственные исполнители).
В случае подготовки проекта договора правовым управлением администрации Корякского автономного округа ответственным исполнителем в обязательном порядке заполняется информационный лист, форма которого утверждена приложением к настоящему порядку. Информационный лист вместе с документами, определенными частью 7 настоящего порядка направляются в правовое управление администрации Корякского автономного округа в установленном порядке.
3. Подготовка проектов договоров, их регистрация, внесение изменений и дополнений в них производятся в следующем порядке:
1) подготовка договорной документации (проекта договора и поименованных в нем приложений);
2) согласование проекта договора с заинтересованными органами;
3) направление проекта договора на подписание губернатору Корякского автономного округа;
4) регистрация договора.
4. Подготовка договорной документации, проверка деловой репутации и финансовой надежности другой договаривающейся стороны, необходимые согласования осуществляют исполнительные органы государственной власти в соответствии с их компетенцией.
5. Проект договора должен быть согласован с заинтересованными органами, в компетенцию которых входят вопросы, указанные в договоре.
При этом на оборотной стороне последнего листа договора печатается лист согласования, на котором располагаются наименования должностей, фамилии лиц, визирующих проект договора.
6. Проекты имущественных договоров и соглашений должны быть согласованы с комитетом по управлению государственным имуществом Корякского автономного округа. Проекты кредитно - финансовых договоров должны быть согласованы с департаментом финансов Корякского автономного округа. Перечень органов и должностных лиц, с которыми должен быть согласован проект договора, определяет ответственный исполнитель по согласованию с начальником правового управления администрации Корякского автономного округа.
7. Для согласования проекта договора представляются следующие документы:
1) подлинные экземпляры проекта договора с поименованными в нем приложениями, являющимися его неотъемлемой частью. Перечень и содержание приложений к договору определяются при подготовке договора;
2) копии устава и иных учредительных документов другой стороны, включая свидетельство о государственной регистрации, а также при необходимости лицензии на осуществление отдельных видов деятельности;
3) справка банка о платежеспособности другой стороны и (или) другие документы, гарантирующие возможность взаиморасчетов;
4) обоснование необходимости заключения договора.
Документы представляются на русском языке, в случае представления документов, составленных на иностранном языке, должен быть представлен также и их перевод на русский язык.
В зависимости от сделки могут быть затребованы и иные документы.
8. Непосредственно до направления проекта согласованного договора на подписание губернатору Корякского автономного округа данный проект представляется для согласования в правовое управление администрации Корякского автономного округа, которое осуществляет правовую экспертизу проекта договора на соответствие его федеральному законодательству и окружному законодательству.
9. Подписанный губернатором Корякского автономного округа договор передается в правовое управление администрации Корякского автономного округа для его регистрации и хранения. Договор представляется на регистрацию в количестве экземпляров по числу сторон, каждый экземпляр имеет одинаковую юридическую силу.
10. Правовое управление администрации Корякского автономного округа:
1) регистрирует подписанные губернатором Корякского автономного округа договоры в журнале регистрации договоров и соглашений, подписанных губернатором Корякского автономного округа, проставляет номер договора и дату его подписания на лицевой стороне первого листа каждого экземпляра договора;
2) производит отметки о досрочном расторжении договоров;
3) регистрирует изменения и дополнения, вносимые в договоры;
4) осуществляет хранение подлинника договора до сдачи его в установленном порядке в архив, несет ответственность за его сохранность.
11. Подлинный экземпляр договора хранится в правовом управлении администрации Корякского автономного округа и является контрольным экземпляром. Копия договора с отметкой о регистрации выдается исполнителям для исполнения.
12. Информация о досрочном исполнении договора либо о продлении его действия, согласованная с заинтересованными сторонами, представляется исполнителем (исполнителями) в правовое управление администрации Корякского автономного округа. Ответственность за своевременное представление и достоверность информации несет исполнитель (исполнители).
13. После исполнения договора или окончания его действия договор направляется на хранение в архив.
14. Подлинник договора может выдаваться на руки с письменного разрешения губернатора Корякского автономного округа либо по его поручению с письменного разрешения соответствующего руководителя.
Подлинник договора представляется по запросам суда, органов прокуратуры и иных государственных органов в соответствии с федеральным законодательством.
15. Любые изменения и дополнения к договору оформляются дополнительным соглашением, регистрируются и хранятся в порядке, предусмотренном для договоров.
Приложение
к порядку подготовки, регистрации и
хранения договоров и соглашений,
подписываемых губернатором
Корякского автономного округа,
утвержденному Постановлением
губернатора Корякского автономного округа
от 18.01.2006 № 17
ИНФОРМАЦИОННЫЙ ЛИСТ ПО ПОДГОТОВКЕ ПРОЕКТА ДОГОВОРА
------T--------------------------------------------------------------------¬
¦№ п/п¦ Необходимые сведения ¦
+-----+--------------------------------------------------------------------+
¦ 1 ¦наименование ответственного исполнителя ¦
+-----+--------------------------------------------------------------------+
¦ 2 ¦что послужило основанием для заключения договора (проведение¦
¦ ¦конкурсных торгов, протокол совещаний и др.) ¦
+-----+--------------------------------------------------------------------+
¦ 3 ¦стороны договора (с указанием юридического адреса и банковских¦
¦ ¦реквизитов) ¦
+-----+--------------------------------------------------------------------+
¦ 4 ¦предмет договора ¦
+-----+--------------------------------------------------------------------+
¦ 5 ¦порядок финансирования договора (если договор кредитно-финансового¦
¦ ¦характера) ¦
+-----+--------------------------------------------------------------------+
¦ 6 ¦источник (-и) финансирования (с указанием наличия денежных средств и¦
¦ ¦статьи расходования средств окружного бюджета - при условии¦
¦ ¦финансирования из окружного бюджета; заключенных договоров - при¦
¦ ¦финансировании договора из внебюджетных источников) ¦
+-----+--------------------------------------------------------------------+
¦ 7 ¦цена договора (за единицу товара и общая сумма) ¦
+-----+--------------------------------------------------------------------+
¦ 8 ¦график выполнения обязательств по договору ¦
+-----+--------------------------------------------------------------------+
¦ 9 ¦срок действия договора ¦
+-----+--------------------------------------------------------------------+
¦ 10 ¦обязательства сторон договора ¦
+-----+--------------------------------------------------------------------+
¦ 11 ¦иные сведения ¦
L-----+---------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------
--------------------
+
| | |
|
