|  |
ПОСТАНОВЛЕНИЕ Администрации Корякского автономного округа от 13.09.2006 № 506
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ОРГАНИЗАЦИИ ПРИЕМА И РАБОТЫ С ИНОСТРАННЫМИ ДЕЛЕГАЦИЯМИ И ИНОСТРАННЫМИ ГРАЖДАНАМИ В АДМИНИСТРАЦИИ КОРЯКСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
АДМИНИСТРАЦИЯ КОРЯКСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 13 сентября 2006 года № 506
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
О ПОРЯДКЕ ОРГАНИЗАЦИИ ПРИЕМА
И РАБОТЫ С ИНОСТРАННЫМИ ДЕЛЕГАЦИЯМИ И ИНОСТРАННЫМИ
ГРАЖДАНАМИ В АДМИНИСТРАЦИИ КОРЯКСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
В целях реализации положений целевой федеральной программы создания системы защиты информации в органах государственной власти Российской Федерации, совершенствования работы на каналах международных экономических и культурных связей, налаживания координации и взаимодействия между структурными подразделениями администрации Корякского автономного округа (далее - администрация)
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить:
1) Положение о порядке организации приема и работы с иностранными делегациями и иностранными гражданами в администрации (приложение 1);
2) Список должностных лиц администрации Корякского автономного округа, допущенных, к работе с иностранцами в 2006 году (приложение 2);
3) Формы № 1 и № 22 (приложение 3, 4);
2. Координацию и контроль за порядком приема и работы с иностранными делегациями и иностранными гражданами в администрации возложить на начальника специального управления администрации Корякского автономного округа Гавриш P.M.
3. Признать утратившим силу Постановление губернатора Корякского автономного округа от 21.08.2003 № 272 "Об утверждение Положения о порядке организации приема и работы с иностранными делегациями и иностранными гражданами в администрации Корякского автономного округа"
И.о. губернатора
Корякского автономного округа
Ж.П.САКСИНА
Приложение 1
к Постановлению губернатора
Корякского автономного округа
от 13.09.2006 № 506
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ОРГАНИЗАЦИИ ПРИЕМА И РАБОТЫ С
ИНОСТРАННЫМИ ДЕЛЕГАЦИЯМИ И ИНОСТРАННЫМИ ГРАЖДАНАМИ
В АДМИНИСТРАЦИИ КОРЯКСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
1. Настоящее Положение разработано на основании Закона Российской Федерации от 6 октября 1997 года № 131-ФЗ "О государственной тайне", действующей Инструкции по обеспечению режима секретности в министерствах, ведомствах, на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 5 января 2004 г. № 3-1.
2. Положение регламентирует порядок организации в администрации Корякского автономного округа (далее по тексту администрация округа) приема и работы с иностранными делегациями, аккредитованными в Российской Федерации официальными лицами и прибывающими по различным каналам иностранными гражданами (далее - иностранные граждане).
3. Прием иностранных граждан в администрации округа осуществляется на основе поступивших официальных запросов иностранной стороны или приглашений российской стороны.
4. Разрешение на встречу с иностранными гражданами дает губернатор округа, либо лицо, его замещающее, не позднее, чем за 5 дней до даты встречи.
5. При осуществлении официальных и деловых визитов иностранных граждан, их приема, круг обсуждаемых вопросов и состав делегации принимающей стороны согласовываются с губернатором округа или с лицом, его замещающим, а также с руководителями структурных подразделений администрации округа и территориальными подразделениями ФСБ РФ.
При этом в уведомлении указываются полное наименование и адрес организации, осуществляющей прием иностранных граждан, цель, основание, дата и срок приема, паспортные данные каждого иностранного гражданина, сведения об организациях, которые они представляют, характер информации, с которой предполагается ознакомить иностранных граждан, данные о работниках, участвующих, с указанием степени их осведомленности в сведениях, представляющих государственную тайну.
6. Работники администрации округа допускаются к работе с иностранными гражданами на основании списка, ежегодно утверждаемого губернатором округа.
7. Допущенные к работе с иностранными гражданами работники администрации округа проводят подготовительную работу по приему иностранных граждан и делегаций, прибывающих в Корякский автономный округ с официальными и деловыми визитами, а также аккредитованных в Российской Федерации официальных лиц:
- за 5 суток до посещения готовят информацию о встрече с иностранными гражданами (по форме № 1) и утверждают ее соответствующим должностным лицом в зависимости от ранга принимаемой делегации;
- согласовывают место приема иностранных граждан и список российских участников переговоров или других мероприятий с губернатором округа или лицом, его замещающим;
- по указанию губернатора составляют смету расходов на прием делегации.
8. Прием делегаций должен осуществляться в отдельном помещении, исключающим возможность их доступа к сведениям, составляющим государственную тайну.
9. Объем и характер информации, предназначенной для использования при приеме иностранцев, определяется заблаговременно, в строгом соответствии с целями приема и действующим российским законодательством.
Ознакомление иностранных граждан со сведениями, составляющими государственную тайну, и документами для служебного пользования не допускается.
Решение о передаче сведений, составляющих государственную тайну, другим государствам принимается Правительством Российской Федерации при наличии заключения межведомственной комиссии по защите государственной тайны о возможности передачи этих сведений.
Возможность ознакомления и предоставления иностранным гражданам сведений ограниченного пользования определяется руководителем подразделения, в чьем ведении находится эта информация.
10. Вход и выход иностранных граждан из помещений администрации должен осуществляться с сопровождающим лицом. Список иностранцев передается в органы ФСБ и ОФМС по КАО.
Запрещается оставлять иностранных граждан в кабинетах и коридорах администрации округа без сопровождающего лица.
Неофициальный прием иностранных граждан в помещениях администрации не допускается.
11. После завершения приема иностранных граждан составляется отчет о проведении приема иностранных граждан (форма 22), в которой указываются должностное лицо или организация, по чьей инициативе состоялся прием, дата, место и должностное лицо, давшее разрешение на прием иностранных граждан, сведения об организациях, которые представляли иностранные граждане, паспортные данные каждого из них, цель приема, данные о работниках и приглашенных лицах, участвующих в приеме, содержание и результаты переговоров, сведения об информации, ее носителях и образцах продукции, которые были получены от иностранных граждан или переданная им, другая информация, а также сведения о попытках получения иностранными гражданами информации, не определенной программой приема, в том числе составляющей государственную тайну.
12. Вся учетно-отчетная документация, отражающая работу с иностранными гражданами в администрации, формируется и подшивается в специальном управлении (СУПР) администрации Корякского автономного округа где ведется журнал учета посещения иностранными гражданами (форма 20).
Приложение 2
к Постановлению губернатора
Корякского автономного округа
от 13.09.2006 № 506
СПИСОК
ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ
АДМИНИСТРАЦИИ КОРЯКСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА,
ДОПУЩЕННЫХ К РАБОТЕ С ИНОСТРАНЦАМИ В 2006 ГОДУ
-----T---------------------------------T------------------T-------------------¬
¦ № ¦ Наименование должности ¦ Количество ¦ Примечание ¦
¦п/п ¦ ¦ ¦ ¦
+----+---------------------------------+------------------+-------------------+
¦1 ¦Вице-губернатор ¦3 ¦Саксина Ж.П. ¦
¦ ¦ ¦ ¦Симинкович В.М. ¦
¦ ¦ ¦ ¦Чусова Т.А. ¦
+----+---------------------------------+------------------+-------------------+
¦2 ¦Руководитель аппарата¦1 ¦Тимошенко А.В. ¦
¦ ¦администрации округа ¦ ¦ ¦
+----+---------------------------------+------------------+-------------------+
¦3 ¦Советник губернатора ¦1 ¦Рафиков Р.Г. ¦
+----+---------------------------------+------------------+-------------------+
¦4 ¦Начальник департамента¦1 ¦Лебедев С.В. ¦
¦ ¦экономического развития ¦ ¦ ¦
+----+---------------------------------+------------------+-------------------+
¦5 ¦Начальник департамента,¦1 ¦Фатов А.С. ¦
¦ ¦транспорта связи и закупок ¦ ¦ ¦
+----+---------------------------------+------------------+-------------------+
¦6 ¦Отдел организационно-¦1 ¦Алышева Л.А. ¦
¦ ¦инструкторской, контрольной¦ ¦ ¦
¦ ¦работы и по взаимодействию с¦ ¦ ¦
¦ ¦муниципальными образованиями ¦ ¦ ¦
L----+---------------------------------+------------------+--------------------
Приложение 3
к Постановлению губернатора
Корякского автономного округа
от 13.09.2006 № 506
ИНФОРМАЦИЯ О ВСТРЕЧЕ И ПРЕБЫВАНИИ
ДЕЛЕГАЦИИ
______________________________________________________________________________
(полное наименование и адрес организации, осуществляющей прием)
Цель и основание визита -
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Дата или сроки приема ________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Паспортные данные: ___________________________________________________________
(по каждому иностранному гражданину отдельно, с
______________________________________________________________________________
указанием организации представляемой им в ходе встречи)
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Характер информации обсуждаемой в ходе встречи: ______________________________
______________________________________________________________________________
Предложения об участии во встрече
с российской стороны _________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Должностные лица, участвующие в приеме: ______________________________________
День, время, место проведения встреч, переговоров (других мероприятий):
______________________________________________________________________________
Подпись лица, ответственного
за организацию встречи: ______________________________________________________
Приложение 4
к Постановлению губернатора
Корякского автономного округа
от 13.09.2006 № 506
ОТЧЕТ
О ПРОВЕДЕНИИ ПРИЕМА ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН
______________________________________________________________________________
(фамилия, имя, должность лица, ведущего беседу от имени российской стороны)
______________________________________________________________________________
(фамилия, имя, должность иностранного гражданина)
Проведение встречи разрешил:
______________________________________________________________________________
(ф.и.о. должность руководителя организации )
Встреча состоялась: ______________________________________________________
(место проведения и дата)
Продолжительность встречи: с __________часов до __________часов
На встрече присутствовали:
с российской стороны
______________________________________________________________________________
(ф.и.о. участников приема)
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
с зарубежной стороны
______________________________________________________________________________
(фамилия и имена участников встречи)
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Беседа велась на __________________языке.
Место для записи беседы
В записи протокола переговоров (встречи) отражаются следующие вопросы:
1. Существо встречи.
2. Факты передачи или получения служебной или технической документации (памятные записки, письма, чертежи, технические паспорта, схемы, эскизы и т.п.).
Факты получения или вручения памятных подарков или сувениров.
3. Если беседа записана на 2 и более листах, указывается в конце записи беседы фамилия, имя, отчество и должность лица, записавшего беседу, проставляется его подпись и виза лица проводившего беседу, а на оборотной стороне последнего листа записи беседы делается поэкземплярная разметка.
________________________________________________
(подписи лиц, участвующих в беседе)
Протокол переговоров (встречи) визируется проводившим его лицом.
Беседу записал:
________________________________________________
(должность, ф.и.о., подпись)
Протокол составлен на ________________листах.
------------------------------------------------------------------
--------------------
+
| | |
|
